Workation und der Versicherungsschutz
Einfach während des Urlaubes arbeiten können – wenn der passende Schutz vorhanden ist!
Was war das eine “Errungenschaft”, als während der Corona-Phase das Homeoffice in der deutschen Wirtschaft Einlass gefunden hat. Plötzlich war es für einen große Anzahl an Unternehmen möglich, ihre Mitarbeiter auch von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Dieses Angebot wurde auch dankend angenommen. Warum auch nicht – lästige zeitfressende Arbeitswege sind weggefallen, die Arbeitsleistung wurde teils sogar verbessert, die Produktivität wurde erhöht. Doch seit einiger Zeit gibt es eine neue “Art” des Remote-Arbeitsplatzes, die immer mehr an Beliebtheit gewinnt: Workation! Arbeiten im Urlaub.
Die zunehmende Digitalisierung fördert das Arbeitskonzept Workation. Die Verbindung von “work” (Arbeit) und “vacation” (Urlaub) lässt sich mittlerweile in vielen Berufsgruppen einfach umsetzen. Meist reicht ein Laptop und eine stabile Internetverbindung – und los kann es gehen. Doch gerade im Falle von Workation sind einige wichtige Dinge zu beachten. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick, damit im Falle des Falles Ihre Kunden entsprechend beraten können.
Generelles zu Workation
Das Wichtigste zuerst. Wie beim Homeoffice gibt es auch für Workation keinen rechtlichen Anspruch dem Arbeitgeber gegenüber. Ist der Arbeitgeber bereit, Arbeitnehmern Workation zu ermöglichen, sollte der Arbeitsvertrag durch eine Zusatzvereinbarung ergänzt werden. Gerade im Hinblick auf die Arbeitszeitregeln oder auch die Klärung der Handhabe von Feiertagen im Urlaubsland sind besonders wichtig.
Workation betrifft ähnlich einer Entsendung mehrere Rechtsbereiche: Arbeits-, Aufenthalts-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Anders als bei der Entsendung, bei der der Arbeitgeber den Arbeitsort Ihres Kunden bestimmt, entscheidet der Arbeitnehmer bei Workation seinen Arbeitsort.
Arbeits- und steuerrechtliche Stolperfallen
Für Workation gibt es aktuell noch keine eigenen Regeln im Arbeitsrecht. Meist werden jedoch die Regeln einer Entsendung zugrunde genommen. Wichtig dabei zu erwähnen ist, dass ein dauerhafter Arbeitsplatz im Ausland nicht möglich ist. Damit das deutsche Arbeitsrecht weiterhin bestand hat, muss Workation zeitlich befristet sein. Sobald ein Arbeitnehmer länger als die Hälfte seiner Arbeitszeit des Jahres im Ausland verbringt, würde die Tätigkeit aus dem deutschen Arbeitsrecht herausfallen. Jede Workation ist separat beim Arbeitgeber zu beantragen.
Das gleiche gilt auch für das Steuerrecht. Sobald die 183-Tage-Grenze überschritten ist, fällt der Arbeitnehmer auch aus dem deutschen Steuerrecht heraus und wird um Urlaubsland plötzlich steuerpflichtig.
Ansonsten gilt das Freizügigkeitsabkommen, das deutschen Arbeitnehmern die Möglichkeit verschafft, sowohl innerhalb der EU als auch in der Schweiz im Fernoffice zu arbeiten, ohne dass eine gesonderte Aufenthaltserlaubnis oder Arbeitsgenehmigung erforderlich ist. So stellt eine vierwöchige Workation auf Teneriffa, als EU-Ausland, rechtlich kein Problem dar. Geht es jedoch aus dem EU-Ausland heraus, gelten andere Regeln.
Mittlerweile besitzen größere Unternehmen gar eine Art Workation-Kataklog, in dem interessierten Arbeitnehmer die Möglichkeit besitzen, einzusehen, welche Länder schnelle und unbürokratische Lösungen im Bereich Visum besitzen. So hat z. B. Mauritius, ein beliebtes Fernziel, ein spezielles Workation-Visum eingeführt. Dubai ist auch ein positives Beispiel, das Workation als Arbeitsmodell fördert, um so den Tourismus zu unterstützen.
Sozialversicherungsaspekte einer Workation
Sozialversicherungsrechtlich ist Workation im EU-Ausland (+ EWR, Schweiz und Vereinigtes Königreich) einer Entsendung gleichzusetzen. Damit ist bei jeder Workation eine entsprechende Bescheinigung bei der zuständigen gesetzlichen Krankenkasse zu beantragen (A-1-Bescheinigung). Somit gilt auch weiterhin der Versicherungsschutz der deutschen Sozialversicherung. Die Bescheinigung muss der Arbeitnehmer während seines Workation-Aufenthalts mit sich führen. Damit kann er nachweisen, dass deutsches Sozialversicherungsrecht gilt und keine weiteren Beiträge für ausländische Sozialversicherungen notwendig sind. Jedoch gilt diese Regelung nur, solange die Workaktion den Zeitraum von 24 Monaten nicht überschreitet. Für längere Aufenthalte wird das deutsche Sozialversicherungsrecht nicht mehr angewendet werden können.
Jedoch ist zu beachten, dass die GKV lediglich die Kosten im Ausland übernimmt, die auch hierzulande angefallen wären, bei einer vergleichbaren Behandlung.
Passender Versicherungsschutz
Weder im Urlaub noch auf der Arbeit ist man vor Krankheiten oder Unfällen gefeit. Doch besonders im Ausland gibt es einiges zu beachten, da in sehr vielen Fällen das Versichertenkärtchen nicht ausreicht und man selbst in die eigene Brieftasche greifen muss. Besonders im außereuropäischen Ausland ist man doch fast immer als Selbstzahler unterwegs. Daher ist eine Auslandsreisekrankenversicherung absolut zu empfehlen. Nun haben wir die Situation, dass sich Ihre Kunden zum Teil im Urlaub, aber zum Teil auch “auf Arbeit” befinden. Um etwaigen Streitigkeiten mit dem Versicherer zuvorzukommen, sollte diese in den Versicherungsbedingungen die Mitversicherung von Geschäftsreisen genannt haben. Denn viele Versicherer zielen lediglich auf Urlaubsreisen ab. Und die Abgrenzung bei Workation ist schon als sehr schwierig anzusehen.
Bei schwereren Erkrankungen oder Unfällen kann die Situation eintreten, dass ein längerer Krankenhausaufenthalt zur Genesung notwendig ist. Um zu vermeiden, längere Zeit ungewollt in einem ausländischen Krankenhaus auf eine Verbesserung des Gesundheitszustandes zu warten, sollte bei der Auswahl des korrekten Anbieters darauf geachtet werden, dass neben dem medizinisch vertretbaren auch der medizinisch sinnvolle Rücktransport versichert gilt.
Versicherer, die sowohl die Geschäftsreise als auch den medizinisch sinnvollen Rücktransport versichert haben, sind u. a. die Barmenia im Tarif Travel+ oder die Würzburger TravelSecure. Beide Anbieter sorgen über die Jahrespolice für entsprechenden Versicherungsschutz bis zu einem zusammenhängenden Workation-Aufenthalt von 56 Tagen. Über weitere Tarife kann der Versicherungsschutz auch taggenau auf bis max. 36 Monate abgeschlossen werden, z. B. bei der Würzburger im Tarif TravelSecure Young (bis max. 55 Jahre) oder auf bis zu 365 Tage im Tarif Travel Day der Barmenia.
Wie bereits genannt, können auch Unfälle passieren. Da, wenn Workation korrekt angewendet wird, deutsches Sozialversicherungsrecht gilt, gilt auch der Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung. Doch auch in einem solchen Fall ist es enorm schwierig, den Versicherungsträgern zu beweisen, dass der Unfall während der Arbeitszeit geschehen ist und eben nicht in der Urlaubszeit. Daher bietet es sich an, dass vor allem Arbeitgeber ihre Mitarbeiter schützen – in Form einer Gruppenunfallversicherung. Diese sollte mittlerweile grundsätzlich Teil eines umfangreichen Benefitprogramms für Arbeitnehmer sein. Doch spätestens bei der Erlaubniserteilung von Workation sollte das Thema auf den Tisch. Der weltweite 24-Stunden-Vollschutz bietet weitreichende Leistungen, unabhängig ob im Urlaubsbereich (Privat) oder während der Arbeitszeit. Für mehr Informationen zur Gruppenunfall empfehlen wir unseren Artikel Gruppen-Unfall als Arbeitnehmer-Benefit.
Zudem sollten die Eigenheiten und Gepflogenheiten der auserwählten Länder berücksichtigt werden. Da ist der Arbeitgeber auch in der Pflicht, nicht jedes Land in Erwägung zu ziehen. Gerade Risikostaaten sollten nicht unbedingt für Workation genutzt werden. So kann eine Rechtsschutzversicherung in bestimmten Ländern doch sehr nützlich sein. Eine bei uns als Ordnungswidrigkeit eingestufte Tat kann in anderen Ländern vielleicht schon mit Freiheitsentzug geahndet werden. Arbeiten aus einem Gefängnis heraus kann man sich als eher schwierig vorstellen. Jedoch gilt zu beachten, dass man sich in solchen Situationen oftmals bereits im Leistungsbereich des Spezial-Strafrechtsschutz befindet. Dieser ist jedoch bei vielen Versicherern auf Europa begrenzt, auch wenn die meisten Versicherungslösungen weltweite Geltung angeben. Ein Blick in unseren VEMA-Leistungsvergleich kann hier lohnen!
Ein Privathaftpflichtversicherung sollte bereits jeder Ihrer Kunden besitzen. In den meisten Fällen sind die genutzten Laptops oder andere Hardware vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Dinge. Sollten diese aufgrund grober Fahrlässigkeit beschädigt oder abhanden kommen, so haftet der Arbeitnehmer gegenüber dem Arbeitgeber. Einige Versicherer jedoch haben bereits reagiert und bietet im Rahmen der PHV Versicherungsschutz an. So leistet u. a. das VEMA-Deckungskonzept der Haftpflichtklasse bis 10.000 Euro bei eben diesen Schäden.
Fazit
Workation kann etwas ganz Wundervolles sein. Ist der Arbeitgeber bereit, seinen Mitarbeitern dies zu ermöglichen, gilt es jedoch einiges zu beachten. Doch in unserem VEMAextranet finden Sie zu allen möglichen Stolpersteinen Lösungen und wie Sie diese umgehen. Daher scheuen Sie nicht zurück, sollte mal ein Arbeitgeber oder ein Arbeitnehmer auf Sie mit diesem Thema zukommen.
Wenn Ihnen nun der Kopf raucht und Fragen offen sind oder Sie einfach Redebedarf haben, so steht Ihnen unser Maklerservice immer gerne zur Verfügung.